Нужна ли печать для ИП в 2016 году?
Теперь, по закону, организации и юридические лица иметь собственную круглую печать не обязаны – раньше ее наличие было непременным условием ведения предпринимательской деятельности. Но право приобретать печать и использовать ее в своей деятельности у ИП остается.
Отмену обязательного наличия у ИП печати специалисты связывают сразу с несколькими факторами.
Во-первых, то что документ заверен печатью организации еще не свидетельствует о ее достоверности, так как печать можно подделать.
Во-вторых, круглая печать ИП теряет свою актуальность в связи с внедрением и широким распространением и в нашей стране электронной цифровой подписи – она используется для определения лица, который подписал электронный документ, при совершении гражданско-правовых сделок или других юридических действий.
Другими словами, предприниматель может самостоятельно выбрать – использовать ли ему круглую печать «по старинке» или заменить ее другим, современным способом и применять для заверения документов электронную цифровую подпись. Как показывает статистика, большинство бизнесменов пока склоняются именно к первому варианту. Некоторые фирмы не работают с ИП без печати Заверение различных официальных документов – договоров, извещениях, доверенностях, отчетностях и других – круглой печатью организации является привычным атрибутом работы серьезной компании. И, не смотря на то, что теперь печать для ИП в документах не является обязательной, многие фирмы по-прежнему продолжают ее использовать, считая, что это некий показатель «солидности» организации и добавляет ей доверия клиентов и партнеров. Не редки случаи, когда крупные фирмы отказываются заключать сделки с ИП в том случае, если вся документация не будет заверена круглой печатью организации или юридического лица. Поэтому многие бизнесмены придерживаются мнения, что свою печать ИП лучше иметь и активно использовать ее в оформлении документов. Но существует и другое правило: если печать для ИП все-таки изготовлена и была использована хотя бы один раз, то все последующие документы фирмы он будет обязан скреплять и подписью, и печатью. В противном случае, они будут недействительны. Но существуют также случаи, когда печать для ИП необходимо иметь для оформления документации. Так, например, в соответствии с Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и расчётов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным Постановлением Правительства РФ, ИП при оказании услуг населению должен выдавать клиентам документ, оформленный на бланке строгой отчетности, который приравнивается к кассовому чеку. Данный документ должен содержать определенные реквизиты юрлица, и в том числе в обязательном порядке заверяться печатью ИП или организации. То есть в этом случае без печати ИП никак не обойтись. По словам предпринимателей, некоторые банки страны продолжают «требовать» у ИП их печать при открытии расчетного счета. Во всех финансовых организациях страны требования к пакету документов при открытии расчетного счета могут быть разными, поэтому чтобы исключить такую вероятность, многие предприниматели продолжают изготавливать печать ИП сразу после окончания процедуры регистрации фирмы в налоговых органах. Спорным аргументом для изготовления печати ИП является необходимость обязательного заверения печатями фирмы трудовых книжек работников. Заверение печатью и подписью руководителя ИП при увольнения работника является желательным, но если осуществляет свою деятельность ИП без печати, то запись в трудовой книжке можно заверить только подписью работодателя. Отвечая на вопрос: «Нужна ли печать ИП?», многие опытные бизнесмены говорят о том, что печать организации рядом с подписью ее руководителя является вспомогательной «защитой» документации, так как печать фирмы сложнее подделать. Также наличие печати на документах поможет индивидуальному предпринимателю избавиться от лишних вопросов при работе с клиентами, партнерами и контрагентами. Так как законодательно обязательное наличие печати ИП не закреплено, то и регистрировать печать в налоговом или другом органе не нужно. Предприниматель вправе иметь неограниченное количество печатей, но существует ряд обязательных требований, которые необходимо соблюдать при изготовлении круглой печати. Так в печати обязательно должны присутствовать Фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя, индивидуальный номер налогоплательщика и основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, а также словосочетание «Индивидуальный предприниматель». Все эти данные, как правило, располагаются «по кругу» печати.
Печати фирмы или организации также, по желанию руководителя, могут содержать название предприятия, его логотип и дополнительную информацию (например, пометку «для документов»), некоторые виды защиты, если таковые будут нужны (орнамент и т.д.).
В любом случае, формат печати может быть выбран на усмотрение индивидуального предпринимателя. Но, в целом, к печати предъявляется требование простое – четкость оттиска на документах нужна высокая. Сегодня заказать печать ИП может воспользовавшись услугами множества фирм – это может занять всего лишь несколько часов. Специалисту фирмы по изготовлению печатей нужно будет предоставить оригинал учредительных документов – ОГРН, ИНН, паспорт индивидуального предпринимателя.